EIN TAG MIT KLINGELWERK

Vom leeren Cockpit
zum verkauften Deal.

Hier ist der gesamte Workflow, den wir mit unserer eigenen Agentur jeden einzelnen Tag fahren. Klingelwerk ist nicht aus einer Idee entstanden, sondern aus diesem Ablauf.

SCHRITT 1

Daily Lead Refresh

10–60 frische Handwerker-Betriebe pro Tag — automatisch angereichert mit Telefon, Mail und Inhaber-Daten.

⏱ 7:09 Uhr · auto
SCHRITT 2

Round-Robin Verteilung

Leads landen automatisch und fair bei deinen Vertrieblern. Jeder hat seine eigene Liste — keine Doppelanrufe.

M S T + unbegrenzt
SCHRITT 3

Cold Call → Vorschau

Vertriebler ruft Inhaber an. Die Webseite ist vorgebaut — Inhaber sieht sofort, was er bekommt.

Conversion: 3–8% Won
SCHRITT 4

Auto-Wiedervorlage

Status „Callback"? System legt die Wiedervorlage automatisch an. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.

⏰ Heute fällig — Banner

Status-Pipeline

UNCALLED → ERREICHT → CONSIDERING → WANTS SITE → WON

Uncalled (frische Leads)
Erreicht (Inhaber am Hörer)
Considering (Vorschau angeschaut)
Wants Site (will kaufen)
Won — bezahlt

Daily Lead Refresh

7:09 Uhr · Cron-Job · automatisch

Während du noch beim Kaffee sitzt, scrapt das System Branchen-Verzeichnisse und Google-My-Business-Profile in der heutigen Region. Jeder Lead bekommt seine 6 Pflichtfelder: Festnetz, Mobil, Inhabername, Mail, Adresse, Impressum-URL.

Round-Robin Zuteilung

7:10 Uhr · sofort nach Refresh

Frische Leads werden auf deine Vertriebler verteilt. Marc kriegt 8, Sandra kriegt 8, Timo kriegt 9. Jeder loggt sich um 8:00 Uhr ein und sieht seine Liste — sortiert nach Quality-Score.

Vertriebler legt los

8:00–12:00 Uhr · Hörer in der Hand

Vertriebler klickt auf den ersten A+-Lead. Sieht: Inhaber, Telefon, vorgebaute Webseiten-Vorschau. Wählt direkt aus dem Browser. Inhaber ist dran — Webseite wird gezeigt — Status wird gesetzt.

Status setzen — System macht den Rest

während des Calls · 1 Klick

„Considering" → System legt Wiedervorlage in 3 Tagen.
„Wants Site" → Mail-Vorlage öffnet sich vorausgefüllt.
„Won" → Counter im Admin-Cockpit klickt um eins hoch.

Mail versenden

während des Calls oder direkt danach

Vertriebler wählt die Vorlage „Erstkontakt", Variablen {Inhaber} {Vorschau-URL} sind bereits eingesetzt. Ein Klick auf „Senden" — die Mail geht über deinen SMTP raus und landet im Verlauf des Leads.

Heute fällig — morgen früh

7:30 Uhr nächster Tag

Vertriebler loggt sich ein. Banner oben: „Du hast 7 Wiedervorlagen heute fällig — 2 davon überfällig". Klar, was zuerst dran ist. Kein Lead vergessen.

Won → Webseite live

~5 Werktage nach Verkauf

Inhaber bestätigt per Mail-Antwort. Vertriebler setzt Status „Won". Webseite wird durch dein Team finalisiert (Bilder austauschen, Texte freigeben), dann live geschaltet. Rechnung raus, Geld kommt rein.

Admin sieht alles

jederzeit · live

Du loggst dich als Admin ein. Cockpit zeigt: 142 Calls heute, 7,4 % Conversion, 22.350 € Umsatz MTD. Das Leaderboard zeigt, wer Top-Quoten fährt — und wo Coaching nötig ist.

Wiederholen — täglich

5 Tage / Woche

Das ist der Punkt: Klingelwerk verspricht kein neues Cold Calling — es macht es wiederholbar. Mit einem System, das in 24 Stunden komplett eingerichtet ist.

PERFORMANCE-BEISPIEL

Was passiert mit 1.000 Leads im Pro-Plan?

Realistische Zahlen aus unserem Eigeneinsatz — bei einem 5er-Vertriebsteam, das durchgehend telefoniert.

Pipeline-Funnel

AUS 1.000 LEADS → 32 VERKAUFTE WEBSEITEN

Uncalled (frische Leads)
Erreicht (Inhaber am Hörer)
Considering (Interesse + Vorschau)
Wants Site (will kaufen)
Won — bezahlt
📞

Erreichbarkeit ~41%

Realistische Quote, mit der dein Vertriebler den Inhaber tatsächlich am Hörer hat. Der Rest landet auf „Not Reached" + Wiedervorlage.

💬

Considering ~19%

Inhaber ist offen, schaut sich die vorgebaute Vorschau an. Der „Nichts-zu-verlieren"-Opener wirkt am stärksten in dieser Phase.

🎯

Won ~3,2%

Bei 1.490 € pro Deal: ~47.680 € Umsatz auf 1.000 Leads. Im Pro-Plan kriegst du ~750 Leads/Monat. Rechne selbst.

RECHNE NACH

ROI in einer Zeile.

Pro-Plan, 5 Vertriebler, 750 Leads/Monat

Eingehende Leads / Monat750
davon erreicht (~41%)~308
davon Won (~3,2%)~24 Deals
⌀ Deal-Wert (einmalig)1.490 €
Erwarteter Monats-Umsatz~35.760 €
— Klingelwerk-Kosten499 €
— deine Vertriebler-Kosten (5×3.500 €)17.500 €
Erwarteter Deckungsbeitrag~17.760 €

Beispielrechnung. Tatsächliche Zahlen variieren je nach Branche, Region, Vertriebler-Erfahrung und Deal-Volumen. Quellen-Werte (3,2% Conversion, 41% Erreichbarkeit) entstammen Hannemann & Hannemann GmbH 2025/26.

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