Hier ist der gesamte Workflow, den wir mit unserer eigenen Agentur jeden einzelnen Tag fahren. Klingelwerk ist nicht aus einer Idee entstanden, sondern aus diesem Ablauf.
10–60 frische Handwerker-Betriebe pro Tag — automatisch angereichert mit Telefon, Mail und Inhaber-Daten.
⏱ 7:09 Uhr · auto ▶Leads landen automatisch und fair bei deinen Vertrieblern. Jeder hat seine eigene Liste — keine Doppelanrufe.
Vertriebler ruft Inhaber an. Die Webseite ist vorgebaut — Inhaber sieht sofort, was er bekommt.
Conversion: 3–8% Won ▶Status „Callback"? System legt die Wiedervorlage automatisch an. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.
⏰ Heute fällig — BannerUNCALLED → ERREICHT → CONSIDERING → WANTS SITE → WON
7:09 Uhr · Cron-Job · automatisch
Während du noch beim Kaffee sitzt, scrapt das System Branchen-Verzeichnisse und Google-My-Business-Profile in der heutigen Region. Jeder Lead bekommt seine 6 Pflichtfelder: Festnetz, Mobil, Inhabername, Mail, Adresse, Impressum-URL.
7:10 Uhr · sofort nach Refresh
Frische Leads werden auf deine Vertriebler verteilt. Marc kriegt 8, Sandra kriegt 8, Timo kriegt 9. Jeder loggt sich um 8:00 Uhr ein und sieht seine Liste — sortiert nach Quality-Score.
8:00–12:00 Uhr · Hörer in der Hand
Vertriebler klickt auf den ersten A+-Lead. Sieht: Inhaber, Telefon, vorgebaute Webseiten-Vorschau. Wählt direkt aus dem Browser. Inhaber ist dran — Webseite wird gezeigt — Status wird gesetzt.
während des Calls · 1 Klick
„Considering" → System legt Wiedervorlage in 3 Tagen.
„Wants Site" → Mail-Vorlage öffnet sich vorausgefüllt.
„Won" → Counter im Admin-Cockpit klickt um eins hoch.
während des Calls oder direkt danach
Vertriebler wählt die Vorlage „Erstkontakt", Variablen {Inhaber} {Vorschau-URL} sind bereits eingesetzt. Ein Klick auf „Senden" — die Mail geht über deinen SMTP raus und landet im Verlauf des Leads.
7:30 Uhr nächster Tag
Vertriebler loggt sich ein. Banner oben: „Du hast 7 Wiedervorlagen heute fällig — 2 davon überfällig". Klar, was zuerst dran ist. Kein Lead vergessen.
~5 Werktage nach Verkauf
Inhaber bestätigt per Mail-Antwort. Vertriebler setzt Status „Won". Webseite wird durch dein Team finalisiert (Bilder austauschen, Texte freigeben), dann live geschaltet. Rechnung raus, Geld kommt rein.
jederzeit · live
Du loggst dich als Admin ein. Cockpit zeigt: 142 Calls heute, 7,4 % Conversion, 22.350 € Umsatz MTD. Das Leaderboard zeigt, wer Top-Quoten fährt — und wo Coaching nötig ist.
5 Tage / Woche
Das ist der Punkt: Klingelwerk verspricht kein neues Cold Calling — es macht es wiederholbar. Mit einem System, das in 24 Stunden komplett eingerichtet ist.
Realistische Zahlen aus unserem Eigeneinsatz — bei einem 5er-Vertriebsteam, das durchgehend telefoniert.
AUS 1.000 LEADS → 32 VERKAUFTE WEBSEITEN
Realistische Quote, mit der dein Vertriebler den Inhaber tatsächlich am Hörer hat. Der Rest landet auf „Not Reached" + Wiedervorlage.
Inhaber ist offen, schaut sich die vorgebaute Vorschau an. Der „Nichts-zu-verlieren"-Opener wirkt am stärksten in dieser Phase.
Bei 1.490 € pro Deal: ~47.680 € Umsatz auf 1.000 Leads. Im Pro-Plan kriegst du ~750 Leads/Monat. Rechne selbst.
| Eingehende Leads / Monat | 750 |
| davon erreicht (~41%) | ~308 |
| davon Won (~3,2%) | ~24 Deals |
| ⌀ Deal-Wert (einmalig) | 1.490 € |
| Erwarteter Monats-Umsatz | ~35.760 € |
| — Klingelwerk-Kosten | 499 € |
| — deine Vertriebler-Kosten (5×3.500 €) | 17.500 € |
| Erwarteter Deckungsbeitrag | ~17.760 € |
Beispielrechnung. Tatsächliche Zahlen variieren je nach Branche, Region, Vertriebler-Erfahrung und Deal-Volumen. Quellen-Werte (3,2% Conversion, 41% Erreichbarkeit) entstammen Hannemann & Hannemann GmbH 2025/26.
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