FEATURES IM DETAIL

Alles, was dein Vertriebsteam braucht.
Nichts, was es ablenkt.

Klingelwerk ist kein generisches All-in-one-CRM, sondern ein fokussiertes Cold-Call-Cockpit. Jedes Feature ist im Tagesgeschäft einer aktiven Vertriebs-Agentur entstanden und erprobt.

DIE BEIDEN KERN-FEATURES

Was Klingelwerk vom Rest unterscheidet.

Zwei Funktionen, die kein anderes CRM auf dem Markt so liefert. Sie sind der Grund, warum Vertriebler bei uns morgens motivierter ans Telefon gehen als woanders.

★ Kern-Feature DEIN VERKAUFS-HEBEL

Vorgebaute Webseite pro Lead.

Was deine Konkurrenz im Pitch erzählt — du zeigst es einfach. Bevor das Telefonat startet, läuft die Vorschau-Seite des Inhabers bereits live unter seiner eigenen Subdomain.

  • Worker generiert pro Lead eine fertige Vorschau-Webseite — Crawl, Branding, Build, Live in ≈ 30 Sekunden
  • Eigene Subdomain je Betrieb: betrieb.klingelwerk.site, HTTPS inklusive
  • Branchen-Templates für Heizung, Elektro, Maler, Fliesen, Tischler, Dachdecker
  • Inhaber-Name, Firma, Stadt, Trade — vorausgefüllt aus den Lead-Daten
  • Mobile-optimiert & SEO-ready out of the box
  • „Nichts-zu-verlieren"-Opener fürs Telefonat — Inhaber sieht in 60 Sekunden, was er bekommt
✓ bedenknecht.klingelwerk.site — live in 28 Sek
✓ maler-schmidt.klingelwerk.site — live in 31 Sek
elektro-wagner.klingelwerk.site — Build läuft …
★ Kern-Feature DEINE LEAD-MASCHINE

Daily Lead Refresh, jeden Morgen um 7:09 Uhr.

Du musst keine Kaltakquise-Listen kaufen, kein Outbound-Tool füttern, keine Branchenverzeichnisse durchforsten. Wenn dein Vertriebler ans Telefon geht, liegen die Leads bereits angereichert in seiner Liste.

  • 10–60 frische Handwerker-Betriebe pro Tag, je nach Plan
  • Rotierende Regionen — Norddeutschland, Süd, West, Berlin/Brandenburg, …
  • Auto-Anreicherung der 6 Pflichtfelder: Festnetz, Mobil, Inhaber, Mail, Adresse, Impressum-URL
  • Vor-Qualifizierung nach Webseiten-Alter („veraltet genug" Marker)
  • Quality-Score A+ bis C — die heißen Leads stehen oben
  • CSV-Export & CSV-Import jederzeit möglich
⏱ 07:09 Uhr — Cron startet
▸ 07:14 Uhr — 25 Leads angereichert
✓ 07:22 Uhr — verteilt & in der Liste
DAS VERSPRECHEN AUF EINEN BLICK

Vom frischen Lead bis zur bezahlten Webseite.

So bewegen sich 1.000 Leads durch unsere eigene Pipeline. Live-Daten, reproduzierbar, aus dem Cold-Call-Alltag der Hannemann & Hannemann GmbH.

Pipeline-Funnel

AUS 1.000 LEADS → 32 VERKAUFTE WEBSEITEN

Uncalled (frische Leads)
Erreicht (Inhaber am Hörer)
Considering (Interesse + Vorschau)
Wants Site (will kaufen)
Won — bezahlt
WEITERE FEATURES

Alles, was ein Vertriebsteam an einem Werktag braucht.

Klingelwerk ist kein generisches All-in-one-CRM, sondern ein fokussiertes Cold-Call-Cockpit. Jedes Feature ist im Tagesgeschäft einer aktiven Vertriebs-Agentur entstanden und erprobt.

TEAM-STEUERUNG

Round-Robin Verteilung & Bulk-Aktionen

Faire Verteilung. Volle Kontrolle.

  • Neue Leads landen reihum bei deinen Vertrieblern
  • Pause/Sperre einzelner Vertriebler bei Krankheit oder Urlaub
  • Bulk-Zuweisung: 50 Leads in einem Klick
  • Cluster-Übersicht: alle Leads einer Stadt/Branche gebündelt
KEIN LEAD GEHT VERLOREN

Auto-Wiedervorlage & „Heute fällig"

Setze den Status — den Rest macht das System.

  • Status „Callback"? Wiedervorlage wird automatisch angelegt
  • Cron-Loop checkt minütlich, was jetzt fällig ist
  • Tagesansicht oben angepinnt, sortiert nach Überfälligkeit
  • Banner morgens: „Du hast heute 7 Wiedervorlagen offen"
PRIORISIERUNG

Quality-Score je Lead (A+ bis C)

Algorithmus bewertet Webseiten-Alter, Branche, Erreichbarkeit.

  • A+ = Hot Lead (alte Seite, klare Kontaktdaten, gefragte Branche)
  • C = Mehrarbeit nötig — landet im Backlog
  • Vertriebler ruft immer das Beste zuerst an
  • Score wird neu berechnet, wenn sich Daten ändern
OUTREACH

Inline Mail-Editor mit Vorlagen

Vier Vorlagen pro Status, ein Klick zum Versand.

  • Variablen {Inhaber} {Firma} {Stadt} füllen sich automatisch
  • Eigener SMTP-Server (IONOS, Office365, Workspace)
  • Test-Mail-Modus, bevor's an den Lead geht
  • Versand trackt automatisch in den Lead-Verlauf
DEINE ZAHLEN

Admin-Cockpit mit Live-KPIs

Was funktioniert, wer performt, wo lohnt nachzujustieren.

  • Calls heute · Conversion-Rate · Umsatz MTD · Pipeline-Wert
  • 14-Tage-Aktivitäts-Chart: Calls vs. Won-Deals
  • Vertriebler-Leaderboard nach Won, Reach, Calls
  • Won-Lost-Analyse: warum Leads abspringen
ZUGRIFFS-LOGIK

Vertriebler & Admins getrennt

Jeder sieht, was er sehen darf — nicht mehr, nicht weniger.

  • Vertriebler: nur eigene Leads, Stats und Vorlagen
  • Admin: alle Leads, KPIs, Account-Verwaltung
  • Sichere Sessions, Logout nach Inaktivität
  • Audit-Log: wer hat wann welchen Lead bearbeitet
UNTERWEGS · IM BÜRO · ZUHAUSE

Vom Handy aus den nächsten Lead anrufen.

Klingelwerk läuft im Browser — auf dem Mac, dem PC, dem iPad und dem Handy deines Vertrieblers. Das Mobile-Layout ist nicht ein „Notbehelf", sondern bewusst für den Außendienst konzipiert.

  • Tap-to-call: Telefonnummer antippen → System wählt automatisch
  • Status setzen, Notiz eintippen, Wiedervorlage planen — alles mit dem Daumen
  • Heute-fällig-Banner ganz oben, Tab-Bar unten
  • Kein App-Download, keine App-Store-Reviews, keine Updates
Klingelwerk auf dem iPhone — Lead-Liste mit Tap-to-Call
UNTER DER HAUBE

Schnell. Sicher. Selbst-gehostet möglich.

Keine Black-Box-SaaS. Keine USA-Cloud. Daten bleiben in Deutschland.

🇩🇪

DSGVO-konform

Hosting in deutschen Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Keine US-Drittanbieter im Datenpfad.

🔒

Eigener SMTP

Du verschickst Mails über dein eigenes Postfach. Wir sehen nicht mit. Das ist gut für deine Spam-Reputation und besser für dein DSGVO-Bewusstsein.

⚡

Reaktiver UI

Lead-Liste in <100ms gerendert. Filter ohne Reload. Status-Updates synchronisieren sich sofort über alle offenen Browser-Tabs deines Teams.

🛠

API-Zugang (Agency)

Integriere Leads aus eigenen Quellen. Webhook-Trigger bei Statuswechsel. Built mit REST + JSON, dokumentiert mit Beispielen.

💾

SQLite + Backups

Schnell, leichtgewichtig, ein File. Stündliche Backups, 14 Tage Retention. Jederzeit Export deiner Daten als SQL-Dump.

📱

Mobile-fähig

Vertriebler können vom Handy aus Anrufe protokollieren — Status setzen, Notiz eintragen, Wiedervorlage planen. Kein App-Download nötig, läuft im Browser.

Bereit, deinen Plan zu wählen?

Wähle deinen Plan. Wir richten den Account ein. Am nächsten Morgen liegen die ersten Leads in der Liste.

Plan wählen › Demo buchen