FEATURES IM DETAIL

Alles, was du brauchst.
Nichts, was dich ablenkt.

Klingelwerk ist kein generisches CRM. Es ist ein fokussiertes Vertriebs-Cockpit, das wir selbst täglich benutzen. Auf dieser Seite zeigen wir dir, was es kann — einmal einfach erklärt, einmal mit den technischen Details, weil hier echte Engineering-Arbeit steckt.

DIE DREI KERN-FEATURES

Was Klingelwerk vom Rest unterscheidet.

Drei Funktionen, die kein anderes CRM auf dem Markt in dieser Kombination liefert. Aus dem eigenen Vertriebs-Alltag entstanden — und im Code echtes Engineering, keine Drittanbieter-Wrapper.

★ Kern-Feature DEIN VERKAUFS-HEBEL

KI-Vorschau-Webseite pro Lead — in unter 7 Minuten.

Was andere Vertriebler im Pitch erzählen, zeigst du einfach: „Schauen Sie mal, so könnte das für Sie aussehen." Vor dem Anruf läuft die Vorschau bereits live unter seiner eigenen Subdomain.

  • Einfach erklärt: Pro Lead bauen wir eine fertige Vorschau-Webseite, die du im Pitch zeigen kannst — Inhaber-Name, Branche, Stadt schon drin.
  • Technisch: Crawl der Bestands-Seite → Branding-Extraktion (Farben, Logo, Tonalität) → Section-Build (5 Sektionen, mobile-first) → Deploy auf eigene Subdomain mit HTTPS. Job-Queue mit Retry-Logik, Quality-Manager prüft, bevor ausgeliefert wird.
  • Eigene Subdomain je Betrieb: betrieb.klingelwerk.site, HTTPS inklusive
  • Branchen-Templates für Heizung, Elektro, Maler, Fliesen, Tischler, Dachdecker
  • Mobile-optimiert & auf Suchmaschinen vorbereitet — out of the box
  • „Nichts-zu-verlieren"-Opener fürs Telefonat — der Handwerker sieht in 60 Sekunden, was er bekommt
bedenknecht.klingelwerk.site — live in 28 Sek
maler-schmidt.klingelwerk.site — live in 31 Sek
elektro-wagner.klingelwerk.site — Build läuft …
★ Kern-Feature DEIN LEAD-POOL

Lead-Pool. Du ziehst dir Leads, wenn du Zeit hast.

Du kaufst keine Listen, fütterst kein Outbound-Tool, durchsuchst keine Branchenverzeichnisse. Wir legen jeden Tag frische, vorqualifizierte Handwerker-Betriebe in deinen Pool — und du ziehst sie, wann es dir passt.

  • Einfach erklärt: 10 bis 60 frische Leads pro Tag in deinem Pool, je nach Plan. Heute nicht gezogen? Sammelt sich an: 10 nicht gezogen → morgen 20 verfügbar.
  • Technisch: Lead-Pool mit räumlicher (Stadt/Region) + branchenbezogener (Heizung, Elektro, …) Vorqualifizierung. Quality-Score auf Basis von Webseiten-Alter, Erreichbarkeit, Branchen-Match. Vollständige Auto-Anreicherung der 6 Pflichtfelder (Festnetz, Mobil, Inhaber, Mail, Adresse, Impressum).
  • Rotierende Regionen — Norddeutschland, Süd, West, Berlin/Brandenburg, …
  • Quality-Score A+ bis C — die heißen Leads stehen oben
  • CSV-Export & CSV-Import jederzeit möglich
Heute — 10 Leads in deinem Pool
Morgen — 20 Leads (10 nicht gezogen + 10 neu)
Klick „Lead ziehen" — du arbeitest, wann du willst
★ Kern-Feature ONE-CLICK-PITCH

Ein Klick — Pitch-Mail, Bezahllink, Rechnung und Loom gehen raus.

Sagt der Handwerker am Telefon ja, klickst du im Lead-Detail einmal auf „Pitch senden". Das System rendert alles auf einmal: Pitch-Mail mit Vorschau-Link, Stripe-Bezahllink für 1.490 €, Rechnungs-PDF mit 19 % MwSt, dein Loom-Video. Alles in einer einzigen Transaktion verschickt.

  • Einfach erklärt: Ein Klick, raus geht eine fertige Mail mit Bezahllink, Rechnung und Video. Du tippst nichts, suchst nichts, vergisst nichts.
  • Technisch: Stripe-Invoice-API erzeugt den Bezahllink, PDFKit baut die Rechnung als PDF mit deutscher USt-Aufschlüsselung, Resend versendet die Mail DKIM/SPF/DMARC-konform, Loom-Embed wird inline gerendert — alles als eine atomare Transaktion, mit Status-Wechsel im Lead.
  • Pitch-Skript mit Sie-/Du-Variante, automatisch auf den Handwerker zugeschnitten
  • Vier Mailvorlagen pro Pipeline-Status — Variablen wie {Inhaber}, {Stadt} füllen sich von selbst
  • Provisions-Splitting läuft automatisch über Stripe Connect — keine IBAN, keine manuelle Buchhaltung
  • Alle Notizen, Mails und Status-Änderungen am Lead — eine Quelle der Wahrheit
Lead öffnen — alles auf einen Blick
Pitch-Skript — schon da
Anrufen, Status setzen — fertig
DAS VERSPRECHEN AUF EINEN BLICK

Vom frischen Lead bis zur bezahlten Webseite.

So bewegen sich 1.000 Leads durch unsere eigene Pipeline. Live-Daten, reproduzierbar, aus dem Cold-Call-Alltag der Hannemann & Hannemann GmbH.

Pipeline-Funnel

AUS 1.000 LEADS → 32 VERKAUFTE WEBSEITEN

Neu (frische Leads)
Erreicht (Inhaber am Hörer)
Interessiert (Vorschau angeschaut)
Will Webseite (will kaufen)
Gewonnen — bezahlt
WEITERE FEATURES — UND DIE TECHNIK DAHINTER

Jedes Feature einmal einfach erklärt, einmal mit den Engineering-Details.

Wir sind eine Software-Firma in Lübeck. Wenn du wissen willst, was unter der Haube passiert — die Tech-Details stehen bei jedem Feature in der Karte. Wer nur verkaufen will, liest oben drüber und ist fertig.

LEAD-POOL FÜR'S TEAM

Lead-Verteilung im Agency-Team

Einfach: Du als Admin entscheidest, wer welche Leads bekommt. Im Agency-Plan.

  • Eigener Team-Pool, du verteilst Leads pro Vertriebler oder reihum
  • Pause/Sperre einzelner Vertriebler bei Krankheit oder Urlaub
  • Bulk-Zuweisung: 50 Leads in einem Klick
  • Technisch: Eigene Lead-Tabelle pro Team, transactional assignment, kein Race-Condition-Risiko bei parallelen Zugriffen
KEIN LEAD GEHT VERLOREN

Auto-Wiedervorlage & „Heute fällig"

Einfach: Du setzt den Status, das System merkt sich, wann du den Lead wieder anrufen sollst.

  • Status auf „Nicht erreicht" oder „Interessiert"? Wiedervorlage wird automatisch geplant
  • Tagesansicht oben angepinnt, sortiert nach Überfälligkeit
  • Banner morgens: „Du hast heute 7 Wiedervorlagen offen"
  • Technisch: Scheduling-Job läuft minütlich, prüft alle fälligen Wiedervorlagen, pinnt sie ins UI — Push-State, keine Polling-Calls aus dem Browser
PRIORISIERUNG

Quality-Score je Lead (A+ bis C)

Einfach: Jeder Lead bekommt eine Note. Du rufst zuerst die A+ an.

  • A+ = heißer Lead (alte Seite, klare Kontaktdaten, gefragte Branche)
  • C = Mehrarbeit nötig — landet im Backlog
  • Score wird neu berechnet, sobald sich Daten ändern
  • Technisch: Gewichtetes Modell aus Webseiten-Alter (HTML-Heuristik), Branchen-Match, Erreichbarkeits-Score (Festnetz + Mobil + Mail). Neu-Berechnung bei jedem Crawl-Update.
MAIL-PIPELINE

DKIM/SPF/DMARC-konformer Versand via Resend

Einfach: Deine Mails landen im Posteingang, nicht im Spam.

  • Variablen {Inhaber} {Firma} {Stadt} füllen sich automatisch
  • Versand über unsere Mail-Domain — saubere Reputation, kein Setup auf deiner Seite
  • Test-Mail-Modus, bevor's an den Handwerker geht
  • Technisch: Vollständige DKIM/SPF/DMARC-Authentifizierung via Resend, eigene Sub-Domain, Bounce-Handling, Open-Tracking optional. Der unsichtbare Unterschied zwischen 1 % und 15 % Antwortrate.
DEINE ZAHLEN

Provisions-Tracking in Echtzeit

Einfach: Du siehst sofort, was du diesen Monat verdient hast. Ohne Excel, ohne Bauchgefühl.

  • Anrufe heute · Erreich-Rate · offene Pipeline · Provision diesen Monat
  • 14-Tage-Verlauf als Chart: Anrufe vs. verkaufte Webseiten
  • Im Agency-Plan: Team-Übersicht mit allen Vertrieblern
  • Technisch: Provisions-Auszahlung läuft automatisch über Stripe Connect — Split-Payment beim Verkauf, kein manueller Buchhaltungs-Schritt
ZUGRIFFS-LOGIK

Vertriebler & Admins getrennt

Jeder sieht, was er sehen darf — nicht mehr, nicht weniger.

  • Vertriebler: nur eigene Leads, Stats und Vorlagen
  • Admin: alle Leads, KPIs, Account-Verwaltung
  • Sichere Sessions, Logout nach Inaktivität
  • Audit-Log: wer hat wann welchen Lead bearbeitet
PIPELINE & ANTWORT-ERKENNUNG

Pipeline auf deutsch — Antworten landen automatisch beim richtigen Lead

Einfach: Du siehst auf einen Blick, wer geantwortet hat, wer nachgefasst werden muss, wer bezahlt hat.

  • Status auf deutsch: Neu · Erreicht · Interessiert · Will Webseite · Gewonnen
  • Antworten landen automatisch beim richtigen Lead — wir lesen mit und ordnen sie zu
  • Auto-Nachfass nach 5 Tagen ohne Antwort
  • Technisch: Antwort-Klassifizierer mit dem gleichen Modell, das auch ChatGPT antreibt. Liest eingehende Mails, ordnet sie dem Lead zu, schlägt einen passenden Status vor und triggert ggf. die nächste Aktion.
AUTO-ANREICHERUNG

6 Pflichtfelder pro Lead — automatisch

Einfach: Festnetz, Mobil, Inhaber, Mail, Adresse, Impressum — wird automatisch befüllt, bevor du den Lead siehst.

  • Anreicherung läuft, bevor der Lead in deinem Pool landet
  • Quality-Score steigt, je vollständiger die Daten
  • Manuelle Recherche entfällt — sofortiger Erst-Anruf möglich
  • Technisch: Multi-Source-Crawl (Bestands-Webseite, Impressum, öffentliche Register), Inhaber-Extraktion mit Sprachmodell-Unterstützung, automatisches Aussortieren unvollständiger Datensätze
KI-BILDER FÜR PITCH-SITES

Branchen-passende Bildwelt pro Webseite

Statt Stock-Klischees: pro Lead generierte Bilder, die zu Branche, Region und Inhaber passen.

  • OpenAI-, Flux- oder Ideogram-Modell, je nach Site-Style-Seed
  • Cache pro Branche/Stadt — Re-Renders kosten nichts
  • Modus umschaltbar: rein-AI, AI+Stock-Mix, oder reine Stock-Bilder
  • Konsistente Bildsprache — keine zwei Pitch-Sites sehen identisch aus
QUALITY-MANAGER

Jede Pitch-Site wird auditiert

Eine zweite KI-Instanz prüft jede generierte Webseite gegen drei Qualitäts-Achsen.

  • Sprachqualität, Layout-Konsistenz, Branchen-Plausibilität
  • Bei Abweichungen: automatischer Retry (max. 2×), erst dann Auslieferung
  • Kosten ~0,05 € pro Site — wird vom Klingelwerk-Anteil getragen
  • Output: keine peinlichen Texte beim Cold Call, kein „Lorem-ipsum"-Effekt
STRIPE-INTEGRATION

Bezahllink + Rechnungs-PDF mit deutscher USt-Aufschlüsselung

Einfach: Ein Klick im Lead — der Handwerker bekommt einen Bezahllink über 1.490 € und eine ordentliche Rechnung als PDF.

  • Stripe-Hosted-Checkout — Karte, SEPA, Sofort, Apple/Google Pay
  • Rechnung als PDF im Anhang — mit 19 % MwSt ausgewiesen, Branding „Digitalwerk Nord"
  • Provisions-Splitting via Stripe Connect — deine ~1.090 € landen automatisch auf deinem Konto
  • Technisch: Stripe-Invoice-API + eigenes PDFKit-Rendering für deutsche Buchhaltungs-Anforderungen, Webhook setzt den Lead auf „bezahlt", alles als atomare Transaktion
ADMIN-BEREICH FÜR DEN HANDWERKER

Der Handwerker pflegt seine Webseite selbst — ohne WordPress-Hölle

Einfach: Was du verkaufst, kann der Handwerker selbst bearbeiten. Texte austauschen, Bilder ersetzen — ohne Webdesigner anzurufen.

  • Eigener Login-Bereich beim Kunden — passwortgeschützt, mobile-fähig
  • Inline-Editieren von Texten und Bildern direkt auf der Live-Seite
  • Kein WordPress, keine Plugin-Hölle, kein Update-Albtraum für den Handwerker
  • Technisch: Eigener data-kw-Patcher — wir markieren editierbare Bereiche im HTML mit Daten-Attributen, der Editor liest sie aus und patcht die Live-Seite atomar. Self-built, keine Drittanbieter-Abhängigkeit.
PROVISIONS-AUSZAHLUNG

Stripe Connect — dein Geld kommt automatisch

Einfach: Du machst nichts. Sobald der Handwerker bezahlt, landet deine Provision auf deinem Konto.

  • Pro verkaufter 1.490€-Webseite: ~1.090 € (Pro/Agency) oder ~1.016 € (Starter)
  • Auszahlung automatisch via Stripe Connect — kein manueller Buchhaltungs-Schritt
  • Provisions-Tracking in Echtzeit im Dashboard sichtbar
  • Technisch: Split-Payment im Moment des Verkaufs — Stripe schickt deinen Anteil direkt auf dein Konto, unser Anteil bleibt bei uns. Kein Geld läuft über Zwischenkonten, keine Abhängigkeit von manueller Auszahlung.
UNTERWEGS · IM BÜRO · ZUHAUSE

Vom Handy aus den nächsten Lead anrufen.

Klingelwerk läuft im Browser — Mac, PC, iPad, Handy. Das Mobile-Layout ist nicht ein Notbehelf, sondern bewusst für unterwegs gebaut: Du kannst zwischen zwei Terminen einen Lead anrufen, ohne den Laptop aufzuklappen.

  • Tap-to-call: Telefonnummer antippen → System wählt automatisch
  • Status setzen, Notiz eintippen, Wiedervorlage planen — alles mit dem Daumen
  • Heute-fällig-Banner ganz oben, Tab-Bar unten
  • Kein App-Download, keine App-Store-Reviews, keine Updates
Klingelwerk auf dem iPhone — Lead-Liste mit Tap-to-Call

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